Ik wil online vergaderen maar ik weet niet of dat veilig is.

Vergaderen via videobellen gebeurt steeds vaker. Maar tijdens de coronacrisis heeft dit een enorme vlucht genomen. Weet jij waar je rekening mee moet houden om veilig te videobellen, je privacy te beschermen en de data van je werkgever te beschermen?

Oplossing:

print
  • Houd je aan de regels van je werkgever als je gaat videobellen

    Tegenwoordig wordt er volop online vergaderd. Daarnaast worden er online lessen gegeven, toetsen afgenomen, teammeetings gedaan, seminars gegeven en zelfs online borrels gehouden. Er zijn verschillende toepassingen om met meerdere mensen online dezelfde meeting bij te wonen.

    Voor zakelijk videobellen geldt:

    • Luister naar je werkgever. Gebruik de toepassingen die je werkgever aanbiedt of aanbeveelt.
    • Let op de gevoeligheid van informatie die je deelt. Realiseer je dat videovergaderingen misschien kunnen worden afgeluisterd of buiten Nederland worden opgeslagen.
    • Moet je gevoelige informatie zoals bedrijfsgeheimen of persoonsgegevens delen? Gebruik dan alleen de middelen die het informatiebeveiligingsbeleid van je werkgever goedkeuren. Vraag je werkgever om dat beleid helder te communiceren.
    • Net Nationaal Cyber Security Centrum geeft op deze pagina adviezen voor videobellen en online vergaderen. 

     

    Je kan er zelf voor zorgen dat je je privacy goed beschermt:

    • Vervaag je achtergrond. De meeste tools bieden de mogelijkheid om je achtergrond te vervagen of een ‘green screen’ aan te zetten. Zo kunnen huisgenoten ongezien achter je langs lopen en zien anderen niet jouw privé omgeving.
    •  Als je je scherm deelt met de mensen waarmee je in een bespreking zit, zorg er dan voor dat ze alleen het scherm zien wat je wilt delen en niet je bureaublad of alle schermen die je open hebt staan.
    •  Deel geen foto’s van een scherm waarin al je collega’s (of mensen waarmee je vergadert) te zien zijn op social media. Als organisator is de vergadercode van je online vergadering ook zichtbaar in je scherm, die moet je helemaal niet delen want dan kunne anderen ook tot die die vergadering toe te treden.
    •  Bedenk dat een gratis applicatie eigenlijk niet bestaat. Eigenlijk betaal je dan altijd met je data.
    • Kijk voor tips over de privacy van videobel-apps naar de keuzehulp van De Autoriteit Persoonsgegevens.