Wat moet school doen om de privacy van mijn kind te beschermen?

Informatieplicht

Scholen zijn verplicht je te informeren welke persoonsgegevens zij van je kind verwerken. Daarnaast moeten zij onderbouwen waarom zij bepaalde persoonsgegevens moeten kunnen verwerken. Hierbij hoort ook het maken van goede afspraken met aanbieders en leveranciers van digitale systemen. Een groot aantal scholen en leveranciers hebben hiervoor een convenant ondertekend waarin wordt uitgelegd hoe door alle partijen wordt omgegaan met leerlinggegevens.

Ook moeten scholen je informeren hoe ze de gegevens verwerken, hoe jij de gegevens kunt inzien, met welke organisaties zij deze gegevens delen en met welke technische en organisatorische maatregelen zij gegevens beveiligen. Al deze informatie moet in schriftelijke vorm toegankelijk voor je zijn in eenvoudige, toegankelijke en begrijpelijke taal. In de meeste gevallen is er een privacyverklaring opgesteld die vaak op de website van de school te vinden is.

Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal

In sommige gevallen hebben scholen toestemming nodig van leerlingen of ouders om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld voor het publiceren van beeldmateriaal op de website of in de schoolkrant waarop leerlingen herkenbaar in beeld zijn. Is je kind jonger dan 16 jaar? Dan moet school aan jou als ouder toestemming vragen. Kinderen ouder dan 16 jaar mogen zelf toestemming geven.

Scholen moeten controleren en bovendien kunnen aantonen dat zij die specifieke toestemming hebben. En leerlingen of ouders moeten deze toestemming ook altijd weer eenvoudig kunnen intrekken.