Waarom losse accounts zinvol zijn
Met een eigen account per medewerker houd je beter grip op wie toegang heeft tot welke gegevens. Je kunt rechten per persoon instellen, zodat medewerkers alleen kunnen wat bij hun functie past. Gaat iemand uit dienst of van functie veranderen, dan pas je de toegang van die ene persoon aan zonder dat anderen er iets van merken. Bovendien kun je bij een incident, zoals een foutieve wijziging of een datalek, terugzien wie wat heeft gedaan. Bij een gedeeld account is dat niet mogelijk. Daarnaast hoef je wachtwoorden niet met meerdere mensen te delen, wat de kans op misbruik of onbedoelde toegang verkleint. Heb je maar één of twee medewerkers met toegang, dan kan een gedeeld account soms volstaan, maar let er dan extra op dat de afspraken over gebruik goed vastliggen.