Wat betekent Bring Your Own device?
Zakelijk en privégebruik lopen door elkaar als jij, en je eventuele werknemers, de eigen computer,
tablet of
smartphone voor werk gebruiken. Een bekende term voor deze manier van werken is 'Bring Your Own Device' (BYOD). BYOD biedt voordelen, zoals het vergroten van de productiviteit, meer tevreden werknemers en dalende hardwarekosten. Maar slechts een kwart van de werkgevers heeft afspraken gemaakt over BYOD. En dat is niet zonder risico. Voor zowel jou als werkgever als voor de werknemer.
In het klein MKB houdt zich aan de afspraken over BYOD (Bron: Alert Online)
Waarom zijn afspraken over privé-apparaten belangrijk?
Je hebt als werkgever weinig tot geen controle over de beveiliging van het privé-apparaat van je werknemer. Je kent de persoonlijke wachtwoorden niet en je weet bijvoorbeeld niet welke apps een werknemer gebruikt. Als je werknemer zijn tablet op vakantie verliest of zijn mobiele apparaat in de trein laat liggen, loop je daarmee het risico dat je bedrijfsinformatie zoals klantgegevens, patentaanvragen of uitbreidingsplannen kwijtraakt. Ook wil je als werkgever niet dat een werknemer via een onveilig openbaar wifi-netwerk werkt. Of bedrijfsinformatie voor het gemak naar een privé-e-mailadres stuurt of voor het gemak even deelt via Google Drive en Dropbox. Om dit alles te voorkomen, moet je afspraken maken en apparatuur van medewerkers testen op veiligheid.
