Zo versleutel je bestanden:
Via e-mail
Kies een e-mailservice die je e-mails en bestanden versleutelt. Dit zorgt ervoor dat je berichten en bijlagen onleesbaar zijn voor iedereen behalve voor jou en de ontvanger. Kies bijvoorbeeld voor Proton Mail, Ziiver of Tuta.
Met software
Er bestaan diverse soorten software om bestanden te versleutelen. We noemen er drie:
Safesent: een Nederlandse dienst, speciaal gericht op het veilig en versleuteld versturen van grote bestnaden via e-mail
7-zip: opslaan van je bestanden zodat ze kleiner worden en ook versleuteld zijn. Deze software is gratis en je kunt deze op je computer installeren. Met deze software worden je bestanden dus versleuteld en kleiner gemaakt.
AESCrypt: individuele bestanden versleutelen en ontsleutelen.
Versleuteld opslaan in Microsoft Office
Met de optie in Microsoft Office om bestanden met een wachtwoord te versleutelen
Hiermee kun je bestanden versleutelen dieje opent in een van de Microsoft Office-programma's (bijvoorbeeld Word, PowerPoint, Excel). Let op: op het moment dat je op deze manier je bestanden versleutelt, kun je de bestanden niet meer openen met bijvoorbeeld Google Docs of Adobe Reader.
- Open het bestand dat je wilt versleutelen
- Klik op 'Bestand' bovenaan in het scherm
- Klik op 'Document beveiligen'
- Kies in het popup-menu voor de optie 'Versleutelen met een wachtwoord'
- Kies een wachtwoord. Zorg ervoor dat je dit wachtwoord onthoudt of ergens veilig bewaart
Nog een aantal tips
Sla je sleutels op in je wachtwoordmanager
Sla je sleutels en wachtwoorden ook op in je wachtwoordmanager. Daar kun je ook beveiligde notities opslaan.
Stel een vervaltijd in voor links
Stel een einddatum in voor downloadlinks. Na die tijd kunnen bestanden niet meer gedownload worden. Sommige diensten bieden ook de optie om bestanden op afstand te verwijderen of de toegang in te trekken na het downloaden.