E-mail bestaat uit data die via glasvezelkabels over de hele wereld verstuurd worden en in grote datacenters opgeslagen worden. Deze datacenters verbruiken enorme hoeveelheden elektriciteit voor het versturen, verwerken, opslaan en analyseren van data. Bovendien moet het klimaat in een datacenter stabiel zijn en daarvoor is veel koelwater nodig. Het bouwen van die datacenters kost ook veel uitstoot, grondstoffen en water.
Dit zijn onze tips:
- Verwijder oude e-mails die je niet meer nodig hebt. Het bewaren van e-mails kost veel opslagruimte op servers. En omdat ze 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar moeten zijn, staan die servers altijd aan. Dat verbruikt veel energie. Met een opgeruimde inbox verminder je je CO2-uitstoot.
- Schrijf je uit van nieuwsbrieven die je toch niet leest.
- Zet e-mailnotificaties van sociale media uit.
- Stuur alleen een e-mail als het echt nodig is. Kan het ook via een kort gesprek?
- Zet minder mensen in de CC. Elke ontvanger betekent een extra kopie van de mail.
- Stuur grote bijlagen niet mee, maar deel via een link.
- Stel in dat berichten ouder dan een bepaalde periode automatisch worden verwijderd, of dat je prullenbak regelmatig automatisch wordt geleegd.
- Gebruik een eenvoudige e-mailhandtekening. Handtekeningen met logo's en afbeeldingen kosten meer data en verhogen het energieverbruik van elke mail die je verstuurt.
Hoe maak ik een e-mail minder zwaar?
In de meeste oplossingen voor cloudopslag, zoals Dropbox of Google Drive, kun je een koppeling naar een bestand maken dat je vervolgens kunt delen. Zo stuur je een link naar het bestand en hoef je niet het bestand zelf mee te sturen.
Wil je toch een groot bestand meesturen? Dan kun je het comprimeren. De meeste bestanden kun je comprimeren in een ZIP-bestand om de grootte te beperken.
ZIP-bestanden maken in Windows
ZIP-bestanden maken op de Mac
Zo archiveer je je e-mails
Als je een mail (nog) niet wil verwijderen, kan je ervoor kiezen om het te archiveren. In de links hieronder wordt uitgelegd hoe dat werkt.
E-mails archiveren in Outlook voor Windows
Gmail-berichten archiveren
E-mails archiveren in Mail op de Mac
E‑mail archiveren in Mail op iCloud.com
Je kunt ook je oude e-mails in een PST-bestand opslaan. Dat bestand bewaar je dan op bijvoorbeeld OneDrive of Google Drive.