Er zijn verschillende alternatieven waarmee je documenten, foto's en andere bestanden online kunt opslaan. Je hoeft niet alles in één keer te verplaatsen. Door stap voor stap over te stappen, kun je je bestanden veilig overzetten en controleren of alles goed werkt.
Stap 1. Breng in kaart waar je bestanden staan
Kijk eerst welke cloudopslagdiensten je gebruikt en welke gegevens je daar bewaart.
Bijvoorbeeld:
- Google Drive voor documenten en gedeelde bestanden.
- Dropbox voor persoonlijke bestanden en samenwerking.
- Google Foto's voor foto's en video's.
- Andere cloudopslagdiensten voor back-ups of bestanden van school en werk.
Controleer ook welke apps, apparaten en accounts met deze diensten zijn verbonden.
Stap 2. Kies een alternatief dat bij je past
Er zijn verschillende alternatieven voor Google Drive en Dropbox.
- Nextcloud: een cloudplatform waarmee je bestanden kunt opslaan, synchroniseren en delen. Je kunt Nextcloud op een eigen server installeren of gebruikmaken van een externe hostingprovider. Je hebt veel controle over je gegevens en uitgebreide mogelijkheden. Zelf beheren kan technische kennis vereisen. Bij een externe aanbieder hangt de gegevensbescherming mede af van de gekozen hostingprovider.
- Proton Drive: een cloudopslagdienst van Proton, met nadruk op privacy en end-to-end-encryptie. Gebruiksvriendelijk en geschikt voor het opslaan en delen van bestanden. Sommige samenwerkingsmogelijkheden zijn minder uitgebreid dan bij Google Drive en de beschikbare opslagruimte verschilt per abonnement.
Let bij je keuze op de opslagruimte, prijs, privacyvoorwaarden, synchronisatie, deelmogelijkheden en ondersteuning voor verschillende apparaten.
Stap 3. Maak een account aan
Heb je een alternatief gekozen? Maak dan een account aan of kies een hostingprovider als je Nextcloud wilt gebruiken.
Denk hierbij aan:
- Gebruik een sterk, uniek wachtwoord.
- Schakel tweestapsverificatie in als dit beschikbaar is.
- Controleer de privacy- en deelinstellingen.
- Bekijk hoe de dienst omgaat met verwijderde bestanden en back-ups.
Bij Nextcloud is het belangrijk om te weten wie de server beheert en waar je bestanden worden opgeslagen. Bij Proton Drive kun je de beschikbare beveiligings- en herstelmogelijkheden controleren voordat je begint.
Stap 4. Maak een back-up van je bestanden
Voordat je bestanden verplaatst, is het verstandig om een reservekopie te maken.
Bijvoorbeeld:
- Download belangrijke documenten.
- Bewaar foto's en video's op een veilige plek.
- Controleer of gedeelde bestanden ook lokaal beschikbaar zijn.
- Maak een overzicht van belangrijke mappen.
Bewaar je back-up bij voorkeur op een andere veilige locatie dan de cloud waaruit je vertrekt. Zo ben je minder afhankelijk van één opslagdienst.
Stap 5. Zet je bestanden over
Verplaats je bestanden naar je nieuwe cloudopslagdienst. Dat kan vaak door bestanden te downloaden en vervolgens opnieuw te uploaden. Sommige diensten bieden ook synchronisatieprogramma's of andere hulpmiddelen om de overstap gemakkelijker te maken.
Let hierbij op:
- Controleer of alle bestanden volledig zijn overgezet.
- Kijk of mappen en bestandsnamen behouden zijn gebleven.
- Controleer of gedeelde bestanden nog toegankelijk zijn.
- Bekijk of documenten hun oorspronkelijke opmaak behouden.
Houd er rekening mee dat gedeelde links, toegangsrechten en samenwerkingsfuncties niet altijd automatisch worden meegenomen. Je moet deze soms opnieuw instellen.
Stap 6. Stel je apparaten opnieuw in
Veel cloudopslagdiensten synchroniseren bestanden automatisch met je computer of telefoon. Installeer daarom de benodigde app of synchronisatiesoftware en controleer welke mappen worden gesynchroniseerd.
Bijvoorbeeld:
- Installeer de Nextcloud-desktopclient of mobiele app.
- Gebruik de Proton Drive-app op ondersteunde apparaten.
- Controleer of bestanden op je computer en telefoon beschikbaar zijn.
- Test of wijzigingen correct worden gesynchroniseerd.
Verwijder je oude synchronisatiesoftware pas wanneer je zeker weet dat je bestanden veilig zijn overgezet. Let erop dat het verwijderen van bestanden in een gesynchroniseerde map soms ook gevolgen kan hebben voor je cloudopslag.
Stap 7. Deel bestanden opnieuw
Als je bestanden met anderen deelt, moet je mogelijk de deelinstellingen opnieuw configureren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Nieuwe deelkoppelingen aanmaken.
- Toegangsrechten opnieuw instellen.
- Mensen uitnodigen voor gedeelde mappen.
- Controleren of collega's of familieleden nog toegang hebben.
Deel alleen bestanden met mensen die toegang nodig hebben en controleer regelmatig welke koppelingen openbaar toegankelijk zijn.
Stap 8. Rond de overstap af
Als je nieuwe cloudopslag goed werkt, kun je je oude dienst geleidelijk afbouwen.
Controleer eerst of:
- Alle belangrijke bestanden zijn overgezet.
- Je back-up veilig beschikbaar is.
- Je apparaten correct synchroniseren.
- Gedeelde mappen en bestanden goed werken.
- Je geen belangrijke koppelingen of samenwerkingsfuncties meer nodig hebt.
Verwijder je oude bestanden of account pas wanneer je zeker weet dat je niets meer nodig hebt. Je kunt je oude account eventueel nog tijdelijk behouden als reserve.