Voor- en nadelen 'bring your own device'
- Mogen medewerkers de apparatuur meenemen buiten het kantoor?
Voordeel: Dit is misschien voor een deel van het personeel onontkoombaar omdat medewerkers de apparatuur nodig hebben om het werk in de buitendienst te kunnen uitvoeren of omdat je bedrijf thuiswerken stimuleert.
Nadeel: De kans op verlies en diefstal. - Mogen medewerkers privéapparatuur gebruiken om zakelijke handelingen te verrichten?
Voordeel: Dit scheelt je in de aanschaf van allerlei hardware en het steeds gebruikelijker is dat mensen vanaf één apparaat communiceren voor zowel privé als zakelijke doeleinden.
Nadeel: Deze apparatuur wordt dan gevuld wordt met allerlei zakelijke informatie of moet toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk terwijl je maar een beperkt inzicht hebt op de beveiliging die op het apparaat actief is.
Hoe ga je met welke gegevens om en waar worden deze opgeslagen?
Zorg ervoor dat zowel jij als je werknemers alle bedrijfsgegevens niet (alleen) lokaal op de eigen laptop of smartphone smartphone Een smartphone is een mobiele telefoon die toegang geeft tot internet en e-mail. Veel smartphones hebben ook een camera- en videofunctie en de mogelijkheid om muzieknummers op te slaan en te beluisteren. opslaan, maar ook goed de centrale opslagmogelijkheden blijven bijhouden. Het gevaar bestaat dat door drukte en laksheid een e-mailadres e-mailadres E-mail verstuur je vanuit een e-mailprogramma op je computer, laptop, tablet of smartphone. Via e-mail is het mogelijk om behalve tekst ook foto's, muziek en filmpjes te versturen. , telefoonnummer of document op de laptop of smartphone wordt opgeslagen en niet in het systeem waar structureel back-ups van worden gemaakt, zoals het bedrijfsnetwerk.
- Zorg ervoor dat je duidelijk maakt welk vertrouwelijkheidsniveau bepaalde informatie heeft en welke mate van beveiliging dat vereist.
- Bedrijfsinformatie
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Zeer vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Koppel aan elk vertrouwelijkheidsniveau een beveiliging zoals:
- De apparaten waarop de informatie wordt opgeslagen worden voorzien van wachtwoordbeveiliging.
- De informatie/documenten worden voorzien van wachtwoordbeveiliging.
- Informatie/documenten moeten versleuteld worden met encryptiesoftware.
- Informatie mag niet op privéapparatuur opgeslagen worden.
- Informatie mag niet buiten het pand gebracht worden (dus ook niet op laptops, usb-sticks of een ander opslagapparaat).